Aviso Sobre Prácticas de Privacidad para Pacientes

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.

POR FAVOR LÉALO CUIDADOSAMENTE

 

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o si necesita más información, comuníquese con:
Physician Partners of America
A la atención de: Rekha Rajan-Wilson, Oficial de Privacidad de Cumplimiento
813-549-2134 ext 4379 o correo electrónico de cumplimiento 4730 N. Habana Ave, Suite 204
Tampa, FL 33614

¿QUÉ ES LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI)

PHI (Información Médica Protegida por sus siglas en Inglés) es información que lo identifica a usted individualmente.

Nosotros creamos un registro; ya sea que recibamos información suya a través de: otro proveedor de atención médica, plan de salud, su empleador o una oficina de compensación de atención médica, que se relacione con:

• Sus condiciones de salud física o mental pasadas, presentes o futuras,
• El servicio de atención médica para usted,
• El pago pasado, presente o futuro de su atención médica.

 

EN QUÉ CASOS PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI)

• Podemos utilizar su Información Médica Protegida (PHI) para proporcionarle tratamiento o servicios médicos y para administrar o coordinar su atención médica. Por ejemplo, su Información Médica Protegida (PHI) puede ser proporcionada a otro proveedor de atención médica (por ejemplo, un médico, un laboratorio o una farmacia) al cual ha sido remitido, para asegurarse de que cuenta con la información necesaria para brindarle un servicio.

 

• Podemos usar y divulgar su Información Médica Protegida(PHI) para poder facturar por el tratamiento y los servicios que recibe de nosotros y para cobrarle a usted, a un plan médico o a un tercero. Por ejemplo, es posible que necesitemos darle a su plan médico información sobre su tratamiento para que acepte a pagar por él.

 

• Operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar su Información Médica Protegida(PHI) para nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, podemos usar su Información Médica Protegida(PHI) para revisar internamente la calidad del tratamiento y los servicios que recibe; para evaluar el rendimiento de los miembros de nuestro equipo, así como para la evaluación y aprendizaje de estos.

 

• Recordatorios de citas médicas / Alternativas de tratamiento / Beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar su Información Médica Protegida(PHI) para recordarle que tiene una cita para la atención médica; también para contactarlo e informarle sobre posibles opciones de tratamiento, alternativas, beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.

 

• Podemos divulgar la Información Médica Protegida (PHI) de menores de edad a sus padres o tutores; a menos que dicha divulgación esté prohibida por la ley.

 

• Investigación: Podemos usar y divulgar su Información Médica Protegida (PHI) con fines de investigación médica, pero solo lo haremos si la investigación ha sido especialmente aprobada por una junta de revisión institucional autorizada o que una junta de privacidad ha revisado la propuesta de investigación y ha establecido protocolos para garantizar la privacidad de su Información Médica Protegida (PHI). Incluso sin la aprobación especial, podemos permitir que los investigadores observen la Información Médica Protegida (PHI) para ayudarlos a prepararse para la investigación.

 

• Según lo exija la ley: Divulgaremos su Información Médica Protegida (PHI) cuando así lo exija la legislación internacional, federal, estatal y local.

 

• Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar su Información Médica Protegida (PHI) cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud o seguridad, o a la salud y seguridad de otros. Sin embargo, únicamente divulgaremos la información a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

 

• Abuso, negligencia o violencia doméstica. Podemos divulgar su Información Médica Protegida (PHI) a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica y el paciente acepta o se nos exige o se nos autoriza por ley a realizar dicha divulgación.

 

• Socios de negocio. Podemos divulgar su Información Médica Protegida (PHI) a nuestros socios comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o nos brindan servicios. Por ejemplo, podemos usar otra compañía para hacer nuestra facturación o para proporcionarnos servicios de transcripción o consultoría. Todos nuestros socios comerciales están obligados, bajo un contrato con nosotros, a proteger la privacidad y garantizar la seguridad de su Información Médica Protegida (PHI).

 

• Donación de órganos y tejidos. Si usted es un donante de órganos o tejidos, podemos usar o divulgar su Información Médica Protegida (PHI) a organizaciones que manejan la obtención o el trasplante de órganos, como un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.

 

• Funciones gubernamentales especializadas: Podemos divulgar la Información Médica Protegida (PHI) a los militares sobre sus miembros o veteranos, a la seguridad nacional y miembros de seguridad para el Presidente u otros jefes de estado, a el gobierno para revisiones de exámenes de seguridad, y a la cárcel o prisión sobre sus reclusos.

 

• Compensación a los trabajadores. Podemos usar y divulgar la Información Médica Protegida (PHI) para compensación de trabajadores o programas similares que brinden beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con la seguridad laboral..

 

• Riesgos de salud pública. Podemos divulgar la Información Médica Protegida (PHI) para actividades de salud pública. Esto incluye divulgaciones a: (1) una persona sujeta a la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos (“FDA”) para fines relacionados con la calidad, la seguridad y la efectividad de un producto o actividad regulada por la FDA; (2) prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (3) reportar nacimientos y muertes; (4) reportar abuso o negligencia infantil; (5) informar reacciones adversas a medicamentos o problemas con productos; (6) notificar a las personas  cuando se retiran de la venta ciertos productos que podrían estar utilizando; y (7) una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contagio o propagación de una enfermedad.

 

• Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar la Información Médica Protegida (PHI) a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias y actividades similares que son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

 

• Fines de filtración de la información. Podemos usar o divulgar su Información Médica Protegida (PHI) para proporcionar avisos legalmente requeridos de acceso no autorizado o divulgación de su información de salud.

 

• Demandas y litigios. Si está involucrado en una demanda o un litigio, podemos divulgar la  Información Médica Protegida (PHI) en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar la  Información Médica Protegida(PHI) en respuesta a una citación, solicitud de presentación de pruebas u otros procesos legales de otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han intentado informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada. También podemos usar o divulgar su Información Médica Protegida (PHI) para defendernos en caso de una demanda.

 

• Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar su Información Médica Protegida (PHI), siempre que se cumplan los requisitos legales aplicables, con fines policiales.

 

• Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar la Información Médica Protegida (PHI) a un forense, examinador médico o director de funeraria para que puedan llevar a cabo sus funciones.

 

USOS Y DIVULGACIONES QUE NECESITAN QUE LE DEMOS UNA OPORTUNIDAD DE OBJETAR Y NEGARSE

• Personas involucradas en su cuidado. A menos que presente una objeción por escrito, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su Información Médica Protegida (PHI) que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted está imposibilitado para aceptar u objetar tal divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional.

 

• por su cuidado. A menos que presente una objeción por escrito, puede ejercer sus derechos según HIPAA ( Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico) de que su proveedor de atención médica no divulgue información sobre los servicios recibidos cuando pague en su totalidad el desembolso por el servicio y se niega a presentar un reclamo ante su plan de salud.

 

• Alivio de desastres. Podemos divulgar su Información Médica Protegida (PHI) a organizaciones de ayuda en casos de desastres que buscan su Información Médica Protegida (PHI) para coordinar su atención, o notificar a familiares y amigos su ubicación o condición en un desastre. Le brindaremos la oportunidad de aceptar u objetar dicha divulgación siempre que sea posible.

 

DERECHOS  RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA Usted tiene los siguientes derechos, sujetos a ciertas limitaciones, con respecto a su Información Médica Protegida (PHI):

• Su autorización escrita ES REQUERIDA para otros usos y divulgaciones.

Los siguientes usos y divulgaciones de su Información Médica Protegida (PHI) se harán solo con su autorización por escrito:

• La mayoría de usos y divulgación de notas de psicoterapia;
• Usos y divulgaciones de Información Médica Protegida (PHI) para fines de mercadeo; y
• Divulgaciones que constituyan una venta de su Información Médica Protegida (PHI)

 

• Otros usos y divulgaciones. Otros usos y divulgaciones de la Información Médica Protegida (PHI) no cubiertos por este Aviso o las leyes que se apliquen al uso de ella se realizarán solo con su autorización por escrito. Si nos dá una autorización, puede ser revocada en cualquier momento mediante la presentación de una revocación por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y no divulgaremos su Información Médica Protegida (PHI)  bajo la autorización.Pero debe saber que no podremos anular ninguna divulgación que ya se haya realizado previo a la revocación.

 

• Inspeccionar y hacer copias. Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de su Información Médica Protegida (PHI) que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Tenemos hasta 30 días para poner su Información Médica Protegida (PHI) a su disposición y podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Solo puede indicarnos por escrito el  envío de su Información Médica Protegida (PHI) a un tercero no cubierto en este aviso. Es posible que no se le  cobre la tarifa si necesita la información para un reclamo de beneficios conforme a la Ley de Seguridad Social o cualquier otro programa de beneficios estatal o federal, basado en sus necesidades. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias limitadas. Si denegamos su solicitud, tiene derecho a que un profesional de la salud autorizado que no ha participado directamente en la denegación de su solicitud revise la denegación y cumpliremos con el resultado de la revisión.

 

• Resumen o explicación. También podemos proporcionarle un resumen de su Información Médica Protegida (PHI), en lugar del registro completo, o podemos proporcionarle una explicación de la Información Médica Protegida (PHI) que se le ha proporcionado, siempre y cuando acepte este formulario alternativo y pague las tarifas asociadas.

 

• Copia electrónica de registros médicos electrónicos. Si su Información Médica Protegida (PHI) se mantiene en un formato electrónico (conocido como Historial clínico electrónico o el registro electrónico de salud), tiene derecho a solicitar que se le entregue una copia electrónica de su registro o se la transmita a otra persona o entidad. Si la Información Médica Protegida (PHI) no se puede producir fácilmente en la forma o formato que solicita, su registro será proporcionado en una copia impresa legible.

 

• Aviso de incumplimiento. Usted tiene el derecho de ser notificado de cualquier violación de su Información Médica Protegida (PHI) que no ha sido asegurada.

 

• Solicitud de Modificación: Si considera que la  Información Médica Protegida (PHI)  que tenemos es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que modifiquemos la información. Usted tiene derecho a solicitar una modificación mientras la información esté con nosotros. Una solicitud de modificación debe hacerse por escrito al Oficial de Privacidad a la dirección proporcionada al comienzo del Aviso y debe indicarnos el motivo de su solicitud. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de una modificación. Si su solicitud es denegada, usted tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y le brindaremos una copia de dicha refutación.

 

• Divulgaciones contables. Tiene derecho a solicitar una “divulgación de contabilidad”, que es una lista de la divulgación que hicimos de su Información Médica Protegida (PHI). Para solicitar esta lista o informe de divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. El primer informe de divulgaciones que solicite dentro de un período de 12 meses será gratuito. Para solicitudes adicionales dentro del mismo período, podemos cobrarle por los costos razonables de proporcionar la lista. Le informaremos cuáles son los costos, y puede optar por retirar o modificar su solicitud antes de incurrir en los costos.

 

• Solicitud Restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación en la Información Médica Protegida (PHI) que utilizamos o divulgamos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Las regulaciones federales no nos exigen que aceptemos su solicitud. Si aceptamos su solicitud, la cumpliremos, a menos que la información sea necesaria para proporcionar un tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, debe hacer su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada, si desea limitar nuestro uso y/o divulgación; y a quién quiere que se apliquen las restricciones.

 

• Solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de una determinada forma para preservar su privacidad. Por ejemplo, puede solicitar que lo contactemos por correo a una dirección específica o que lo llamemos solo al número de trabajo. Debe realizar dicha solicitud por escrito y debe especificar cómo o dónde debemos comunicarnos con usted.

 

• Copia en papel de este aviso. Tiene derecho a una copia en papel de este Aviso, incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente. Comuníquese con la oficina de Physician Partners of America de la cual recibe sus servicios para obtener una copia.

 

• Cambios a este aviso.Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso.Nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso modificado sea efectivo para la Información Médica Protegida (PHI) que ya tenemos, así como para cualquier Información Médica Protegida (PHI) que creemos o recibamos en el futuro. Una copia de nuestro Aviso actual se publica en nuestra oficina y se le puede proporcionar una copia en papel en la oficina donde recibe los servicios.

 

• Protecciones especiales por VIH, alcohol y abuso de sustancias, salud mental e información genética. Ciertas Leyes Federales y Estatales pueden requerir una protección de privacidad especial que restrinja el uso y la divulgación de cierta información de salud, incluida la información relacionada con el VIH, el alcohol y la información de abuso de sustancias, información de salud mental e información genética. Es posible que algunas partes de este Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA no se apliquen a este tipo de información.

 

Quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de privacidad de Physician Partners of America, en la dirección que figura al comienzo de este Aviso o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Para presentar una queja ante el Secretario, envíela por correo a: Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. 200 Independence Ave., SW, Washington DC 20201. Llame al (202) 619-0257 o al número gratuito (877) 696-6775. o visite el sitio web de la Oficina de Derechos Civiles, www.hhs.gov/ocr/hipaa/, para obtener más información. Usted no será penalizado por presentar una queja.